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Você sabia que pode usar o Gmail para gerenciar todas as suas contas de e-mail? Talvez você tenha um endereço de e-mail pessoal do Gmail e esteja usando o Outlook para seu endereço de e-mail de trabalho separado. Você pode, se quiser, gerenciar tudo por meio do Gmail - ideal se preferir a interface do navegador do Gmail e seus aplicativos cliente de e-mail para iOS e Android.

Quais são os benefícios? A interface do Gmail é rápida - não é mais necessário esperar que o Outlook seja iniciado em um PC antigo. Você obtém uma pesquisa super rápida do Gmail / Google, os rótulos do Gmail (que valem a pena usar e melhor do que as pastas do Outlook, acho) e o gerenciamento superior de e-mail de spam do Gmail. Configurar regras no Gmail para rotular e arquivar e-mails automaticamente também parece mais fácil.

A ressalva é que o POP3 deve estar habilitado nas outras contas (geralmente é) e que isso funciona melhor em um ambiente que não é do MS Exchange - as coisas se tornam mais difíceis se você estiver usando o Exchange para integrar e-mails e agendas.

Veja o que você precisa fazer:

Acesse o Gmail, clique no símbolo de engrenagem no canto superior direito, depois em "Configurações" e depois na guia "Contas e importações" .

Localize a seção "Verificar e-mails de outras contas (usando POP3)" e clique em "Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui" .

Digite o endereço de e-mail que você deseja adicionar, clique em "Próximas etapas" e digite sua senha.

Escolha algumas configurações. As recomendações do Google são:

Deixar uma cópia das mensagens recuperadas no servidor - continue marcada.

Sempre use uma conexão segura (SSL) ao recuperar e-mails - mantenha-os marcados.

Etiquetar mensagens recebidas - Marque esta. O Gmail marca automaticamente os e-mails que chegam da outra conta - é realmente útil.

Arquivar mensagens recebidas - não marque esta.

Clique em "Adicionar conta" .

Você também pode fazer com que o Gmail envie e-mails em nome da outra conta.

O Google informa mais sobre como fazer isso aqui: https://support.google.com/mail/answer/21289?hl=pt-BR

O Gmail verificará sua conta de e-mail periodicamente e copiará todos os novos e-mails que encontrar. A frequência com que é verificado depende de quantos e-mails você recebe - pode ser a cada 20 minutos, mas será mais frequente se você receber e-mails durante o dia. Você pode receber uma atualização manualmente a qualquer momento. Basta clicar no ícone de atualização na parte superior da sua página do Gmail no seu navegador.